Funcionalidades y servicios

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:

• ◾ Segmento I: 60 horas de parametrización (Entre 10 y menos de 50 empleados)
• ◾ Segmento II: 40 horas de parametrización (Entre 3 y menos de 10 empleados)
• ◾ Segmento III: 40 horas de parametrización (Menos de 3 empleados)

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

• 1

  Automatización de procesos

  La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo tales como:

  ▫ Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.

  ▫ Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.

  ▫ Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

  ▫ Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.

  ▫ Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

  ▫ Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.

  ▫ Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

  2

  Fácil integración

  La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.

  3

  Actualizable

  La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

  4

  Escalable

  La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

  5

  Cumplimiento

  La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.